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SPA Lunch Platform

Todo tu servicio de almuerzos, en una sola plataforma.

SPA Lunch es una aplicación web para pedidos de viandas y almuerzos que conecta RRHH, cocina, despacho y logística. Ordena el día desde la elección del menú hasta la entrega y los reportes.

Ver cómo funcionaCómo funciona
Gestor operativo

Todo funciona,
hasta que empieza a crecer.

Excel y WhatsApp pueden alcanzar mientras todo es chico. Cuando se suman empresas, sedes, turnos y cambios, ordenar el día empieza a llevar demasiado tiempo: aparecen versiones cruzadas, pedidos por distintos lados y tareas que se terminan haciendo más de una vez.

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Llega un pedido nuevo.

Las planillas ya están impresas cuando aparece otro pedido que también hay que sumar a la producción.

El problema no es usar Excel o WhatsApp. Es tener que volver a armar el día cada vez que algo cambia.

El problema no es usar Excel o WhatsApp. Es tener que volver a armar el día cada vez que algo cambia.

SPA Lunch lo convierte en
Una sola versión Pedidos confirmados Cantidades listas Entregas registradas Historial de cambios

Cómo funciona

Un sistema para todo el circuito

SPA Lunch acompaña todo el recorrido: del menú que ve cada empresa a las cantidades de cocina, el despacho y la entrega. La información avanza con el pedido, sin volver a cargarla en cada etapa. El tramo de etiquetado, QR, bultos y documentación también puede implementarse por separado con SPA Trace.

Abrí cada etapa para verla en detalle.

El producto en el día real

Cada momento pide una vista distinta.

Quien pide, quien coordina y quien produce necesitan cosas distintas. SPA Lunch le muestra a cada uno lo que necesita y mantiene toda la información conectada durante el día.

01 Antes del corte

Cada persona ve su menú y confirma su almuerzo.

Desde el celu o la compu, cada persona ve las opciones que le corresponden según su empresa, sede y turno. Puede elegir, confirmar y hacer cambios mientras el menú siga abierto.

  • Menú según empresa, sede y turno
  • Confirmación e historial por persona
  • Cambios permitidos hasta el horario definido
Portal del comensal de SPA Lunch
02 Mientras el menú está abierto

Administración sigue el día mientras todavía hay tiempo de actuar.

El panel reúne empresas, personas, pedidos, alertas y próximos cortes. RRHH o Administración puede resolver altas, faltantes y excepciones antes de que el menú cierre.

  • Empresas, sedes, turnos y centros de costo
  • Altas masivas y permisos por rol
  • Pedidos, alertas y próximos cortes en un mismo panel
Panel operativo de SPA Lunch antes del corte
03 Después del corte

Lo confirmado se convierte en trabajo concreto.

Cocina recibe las cantidades que tiene que preparar y Despacho las unidades que debe identificar, controlar y agrupar. Son vistas distintas del mismo cierre, sin volver a cargar la información.

  • Totales por plato, empresa, sede y turno
  • Restricciones y observaciones visibles
  • Etiquetas, QR, bultos y estados de entrega
Display operativo de cocina de SPA Lunch
Módulo de despacho con QR de SPA Lunch

SPA Lunch en acción

Mirá cómo se hace,
paso a paso.

Recorridos cortos por las tareas más importantes de SPA Lunch, desde la planificación del menú hasta la entrega.

Administración

Armar y publicar un menú

Elegir la empresa, definir las fechas, cargar las opciones y dejar el menú listo para recibir pedidos.
SPA SoftwareRecorridos de producto

El centro del sistema

Un solo corte. Una sola versión del día.

Hasta el horario de corte, el día puede seguir cambiando. Cuando cierra, SPA Lunch toma todo lo confirmado y genera la versión con la que trabajan Cocina, Despacho y Administración.

Hasta las 11:29

El día sigue abierto.

Hasta el corte, todavía pueden entrar pedidos, cambios y excepciones. SPA Lunch los registra y los deja listos para formar parte de la versión final del día.

10:12 · RRHHSe suma un comensalAlta autorizada para el turno mañana.
10:24 · ComensalCambia su elecciónEl pedido se actualiza antes del cierre.
10:47 · OperaciónAparece una excepciónLa restricción y el destino quedan revisados.
11:30 · Corte confirmadoVersión del día confirmada

SPA Lunch reúne todos los pedidos y cambios confirmados hasta ese momento y deja una única base para Cocina, Despacho y Administración.

Desde las 11:30

Cada equipo recibe lo que necesita para trabajar.

Cocina, Despacho y Administración parten de la misma versión del día, pero cada uno ve la información preparada para su tarea.

CocinaCantidades firmesTotales por plato, empresa, sede y turno.
DespachoUnidades identificadasEtiquetas, QR, destinos y bultos preparados desde el mismo cierre.
AdministraciónTodo queda registradoCambios, excepciones y responsables quedan registrados.

Dónde encaja

Cada empresa organiza sus comidas de una manera distinta.

SPA Lunch puede ordenar un catering con varios clientes, una cocina con muchos destinos o un comedor dentro de la empresa. Cambian las reglas, pero todo el circuito sigue conectado.

Deslizá
Una operación, varios clientes

Cada empresa conserva sus reglas. La cocina trabaja con todo ordenado.

SPA Lunch separa menús, comensales, sedes, permisos y reportes por cliente, pero reúne la información que cocina necesita para producir.

La señal más claraCuando cada cliente termina en su propia planilla, mantenerlas todas al día empieza a llevar demasiado trabajo.
Lo que entra
ComensalesDe cada empresa
ClientesReglas propias
TurnosSedes y cortes
SPA LunchMantiene separadas las reglas y reúne la producción.
Todo conectado
Lo que recibe la operación
ProducciónTotales consolidados
ReportesSeparados por cliente
PermisosCada uno ve lo suyo
El encaje no depende del rubroSi la misma información pasa por varias personas, equipos o destinos, hay un circuito que SPA Lunch puede ordenar.
Ahora hay que llevarlo a tus reglas.

Llevémoslo a tu operación

¿Querés verlo aplicado a tu empresa?

Coordinamos una demo breve sobre tus empresas, sedes, turnos y circuito actual.

De tu forma de trabajar al primer día con SPA Lunch

Tu operación no entra en una plantilla.

Primero entendemos cómo funciona tu día. Después ordenamos la información, probamos el circuito completo y acompañamos la puesta en marcha.

Etapa 01 de 04

Entender antes de configurar

Ordenamos el circuito que ya existe.

Vemos quién decide, dónde cambia la información y qué necesita recibir cada equipo. SPA Lunch se configura sobre esa forma de trabajar, no sobre una plantilla genérica.

  • Responsables en cada etapa
  • Reglas y horarios de corte
  • Excepciones que hoy se resuelven a mano
Lo que quedaCircuito acordadoEmpresas, sedes, turnos, cortes, responsables y excepciones reunidos en una misma vista.
Expediente de implementaciónPara validar juntos
Empresas y sedesQuién opera dónde
Turnos y cortesCuándo queda firme
Tu circuito
Roles y permisosQuién decide qué
ExcepcionesQué sale del camino ideal
Cuándo consideramos terminada la implementaciónNo terminamos cuando el sistema abre. Terminamos cuando el circuito funciona con tu equipo.
Después podés revisar cada módulo en detalle.

Para mirar el detalle

Todo lo que sostiene el circuito.

Hasta acá mostramos cómo funciona el día. Acá podés abrir cada área y revisar las herramientas que hay detrás de cada parte del circuito.

Portal de escritorio del comensal en SPA LunchPortal móvil del comensal en SPA Lunch
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Pedido y experiencia

Todo lo que usan el comensal y RRHH para organizar los pedidos antes del corte.

Portal de escritorio del comensal en SPA LunchPortal móvil del comensal en SPA Lunch
01

Portal del comensal y RRHH

  • Menú, pedidos, favoritos, historial y calificaciones
  • Alta, edición y activación de comensales desde RRHH
  • Carga masiva de personas por CSV
  • Validación y aprobación antes de incorporar los datos
  • Seguimiento del estado de cada carga
02

Menús y catálogo

  • Creación y planificación de menús por fecha
  • Menús distintos por empresa, sede o turno
  • Catálogo de platos con categorías, fotos y restricciones
  • Plato principal, bebidas, postres y complementos
  • Precios y condiciones particulares por empresa
  • Control de publicación y alcance de cada menú
03

Pedidos y consumo

  • Pedido diario desde el celu o la compu
  • Plato principal y complementos disponibles
  • Más de un principal cuando la persona está habilitada
  • Pedidos asistidos desde RRHH
  • Pedidos extraordinarios después del corte, con control
  • Historial de consumo, favoritos y calificaciones

Portal del comensal y RRHH

  • Menú, pedidos, favoritos, historial y calificaciones
  • Alta, edición y activación de comensales desde RRHH
  • Carga masiva de personas por CSV
  • Validación y aprobación antes de incorporar los datos
  • Seguimiento del estado de cada carga

Menús y catálogo

  • Creación y planificación de menús por fecha
  • Menús distintos por empresa, sede o turno
  • Catálogo de platos con categorías, fotos y restricciones
  • Plato principal, bebidas, postres y complementos
  • Precios y condiciones particulares por empresa
  • Control de publicación y alcance de cada menú

Pedidos y consumo

  • Pedido diario desde el celu o la compu
  • Plato principal y complementos disponibles
  • Más de un principal cuando la persona está habilitada
  • Pedidos asistidos desde RRHH
  • Pedidos extraordinarios después del corte, con control
  • Historial de consumo, favoritos y calificaciones

Hablemos de tu operación

Una base para ordenar hoy
y crecer sin volver a empezar.

En una demo te mostramos SPA Lunch funcionando y vemos cómo encaja con tus empresas, sedes, turnos y forma de trabajo. Después definimos por dónde conviene empezar.

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